ABBYY

Основные возможности ABBYY Business Card Reader 2.0

Вся информация с визиток в электронном формате

ABBYY Business Card Reader 2.0 сохраняет информацию из визитных карточек в электронном формате и переносит ее в базу данных. Программа точно определяет имя, фамилию, номера телефонов, адрес, другие данные и вносит их в соответствующие поля.

Сохранение контактов в удобном для пользователя формате:

• Сохранение информации напрямую в Microsoft Outlook с возможностью выбора или создания вручную папки Outlook из приложения
• Сохранение в Salesforce
• Запись данных в формате CSV для сохранения в Microsoft Excel или в любой другой системе управления контактами
• Запись данных в виде файлов vCard для облегченного обмена информацией с приложениями Google Contacts и Google Calendar, устройствами Apple iPad и Mac

Поддержка 25 мировых языков

ABBYY Business Card Reader 2.0 распознает информацию с визитных карточек на 25 европейских и азиатских языках. Также приложение с легкостью обрабатывает и выдает данные с многоязычных визитных карточек.

Проверка и замена дублирующих контактов

Чтобы контакты не теряли актуальность, при сохранении данных в Microsoft Outlook и Salesforce ABBYY Business Card Reader 2.0 сверяет новые сведения с имеющейся в базе данных информацией. Если приложение обнаруживает уже существующий контакт, то предлагает обновить данные или сохранить оба варианта.

Одновременное сканирование нескольких визиток

Приложение может сканировать и распознавать одновременно до 10 визитных карточек. При этом все контакты сохраняются отдельно в соответствующие поля базы данных.

Быстрая обработка с функцией Quick Scan

Чтобы не терять время зря, можно сканировать новую группу визиток во время распознавания предыдущей. Для этого необходимо поместить визитки в сканер, нажать кнопку Scan Next (Сканировать далее), они будут отсканированы, а затем автоматически распознаны.

Поддержка двустороннего сканирования

Если сканер поддерживает функцию двустороннего сканирования, ABBYY Business Card Reader 2.0 определит информацию на обеих сторонах визитки. Вся информация с первой стороны будет распознана и занесена в базу данных в электронном формате, а вторую программа сохранит в виде изображения.

Поддержка любых TWAIN и WIA-совместимых сканеров

ABBYY Business Card Reader 2.0 поддерживает любые TWAIN и WIA-совместимые сканеры и многофункциональные устройства (МФУ).

Основные возможности

• Сравнение документов в различных форматах, как бумажных, так и электронных
  
  Сравнение документов как в текстовых форматах, так и в графических (отсканированные документы или их фотографии, PDF без текстового слоя и т.п.). Сравнение доступно для документов, написанных на русском и английском языках.

• Отображение только важных изменений в тексте
  
  Отображение важных несоответствий: удаление, добавление или изменение текста. Несущественные различия в форматировании, начертании, пробелах и табуляциях игнорируются.

• Удобный просмотр сравниваемых документов и навигация по различиям
  
  Параллельный просмотр найденных несоответствий на обоих документах. Вы можете перемещаться между различиями на специальной панели, и найденные различия будут синхронно подсвечиваться на сравниваемых документах. Документы можно просматривать рядом друг с другом или один под другим.

• Гибкие возможности по сохранению результатов сравнения
  
  Возможности по сохранению результатов сравнения в виде отчета о различиях или PDF-документа с комментариями в местах изменений. Вы также можете предварительно удалить несущественные различия, если не хотите включать их в отчет.

Новые возможности ABBYY FineReader 15 для пользователей:

• Многострочное редактирование PDF в пределах абзаца: пользователь может вносить любые исправления – от небольших правок до изменения целых страниц и параграфов.
• Благодаря последним достижениям в методах машинного обучения, улучшено профессиональное распознавание текста.  К минимуму сведены ошибки распознавания PDF, созданных из других приложений, в том числе PDF с битыми кодировками или некачественным текстовым слоем. Улучшено распознавание таблиц и колонтитулов.
• Новые возможности для сравнения документов* : результаты сравнения можно сохранить в формате Word в режиме «Исправления» (Track changes).
• Скорость открытия PDF-документов увеличилась на 40%. Это особенно актуально при работе с объемными документами с большим количеством таблиц, графиков, изображений и других графических элементов.
• Улучшена работа с таблицами. Программа сохраняет границы между ячейками, заполненные поля и форматирование, а также позволяет удобно редактировать текст внутри ячеек.
• Значительно улучшено распознавание «нестандартных шрифтов»: арабской вязи (на 93%), китайских (на 97%), корейских и японских иероглифов (на 98%).

Новые возможности ABBYY FineReader 15 для системных администраторов:

• Новые условия лицензирования Remote User для удаленных пользователей. Лицензия Remote User позволяет использовать ABBYY FineReader 15 совместно с решениями для виртуализации рабочего стола и приложений — например, с Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp, Citrix Virtual Apps and Desktops. Доступ получают именованные пользователи. Они могут работать с программой тогда, когда им требуется. Этот тип лицензии подходит для ИТ-инфраструктуры, в которой один и тот же пользователь подключается к разным рабочим станциям.

Доступность

Существуют три редакции ABBYY FineReader 15:

• Standard – предназначена только для домашнего использования. Сочетает в себе лидирующие технологии распознавания текстов и необходимые инструменты для работы с различными типами PDF.
• Business – оптимальная редакция для использования в небольших и средних компаниях. Поддерживает несколько типов лицензий для гибкой установки в компаниях с различной ИТ-инфраструктурой, поддерживает работу в локальной сети.
• Corporate – полная редакция программы для средних и крупных компаний. Включает ABBYY Hot Folder для автоматической обработки документов по расписанию. и функцию сравнения документов.

Для всех редакций также доступны годовые лицензии. Редакции Business и Corporate поддерживают несколько типов лицензий для гибкой установки в компаниях с различной ИТ-инфраструктурой. При закупке от 3 лицензий предусмотрена скидка.

Основные возможности ABBYY FineReader Express Edition for Mac

Точность распознавания и сохранение оформления

Встроенная технология распознавания ABBYY обеспечивает непревзойденную точность преобразования документов и PDF-файлов. Программа точно определяет расположение текста, картинок, таблиц и восстанавливает оформление в электронном документе.

Универсальность источников

Не важно, каким способом пользователь получает изображения текстов для распознавания: сканирует, фотографирует или скачивает PDF–файлы из Интернета. Программа корректно распознает тексты, полученные любым из перечисленных способов, и сохранит на компьютере редактируемую копию.

Распознавание цифровых фотографий

Для получения изображений документов необязательно иметь сканер. ABBYY FineReader Express Edition for Mac корректно распознает фотографии текстов и при необходимости автоматически исправляет дефекты изображения:

• перекос строк на сгибе;
• размытость изображения по краям.

Легкость использования

Интерфейс программы основан на типовых сценариях и не требует дополнительного времени на освоение. Надо просто выбирать подходящий сценарий конвертирования и тут же создается электронную копию документа.

Редактор областей

Редактор областей позволяет вручную разметить типы областей (текст, картинка, таблица) для улучшения качества распознавания. Дополнительно для ручной разметки таблицы можно:

• добавить вертикальный разделитель;
• добавить горизонтальный разделитель;
• удалить разделитель;
• разбить ячейки таблицы;
• объединить ячейки таблицы;
• объединить строки таблицы.

Поддержка множества языков

Распознавание текстов на 171 языке на основе кириллицы, латиницы, греческого и армянского алфавитов. Программа корректно распознает документы, написанные на нескольких языках (до 3-х языков в одном документе).

Поддержка 8 языков интерфейса

Программа поддерживает самые распространенные языки интерфейса: русский, английский, французский, итальянский, немецкий, испанский, португальский, голландский.

Распознавание нескольких документов

Можно одновременно открыть и распознать несколько документов, при этом программа сохранит результат в единый электронный документ.

Преобразование и создание PDF

PDF — признанный в мире стандарт обмена электронными документами. Каждый десятый документ, размещенный в Интернете, сохранен именно в формате PDF. Продукт обеспечивает конвертирование любых типов PDF (кроме защищенных паролем) в редактируемые форматы, сохранение результатов распознавания в PDF формат с возможностью поиска по тексту (текст под изображением).

Высокое качество распознавания

• Опыт использования программы ABBYY FineReader Банк в более чем 500 российских банках позволяет оценить качество ее работы
• Программа допускает приблизительно 1 ошибку на 1000 печатных символов. Это в 4 раза меньше ошибок, чем делает профессиональная машинистка утром и в 20 раз меньше, чем она же делает вечером
• Специальная технология сканирования и распознавания документов плохого качества печати позволяет обрабатывать даже платежные поручения, переданные по факсу, напечатанные «жирным» шрифтом печатной машинки или бледным шрифтом узкого матричного принтера

Простота работы

• Для оператора система выглядит предельно просто — в окне программы всего две кнопки, а все настройки и дополнительные возможности программы скрыты
• При разработке системы максимально учитывался опыт работы пользователей в нескольких десятках банков: привычные «горячие» клавиши, маски ввода информации, списки с подсказками и прочие полезные возможности максимально упрощают работу оператора

Гарантия корректности данных

В программе настроено 29 правил автоматического контроля, которые на 100% гарантируют правильность ввода основных полей. Система автоматически сверяет суммы цифрами и прописью, проверяет реквизиты банков, информацию о плательщике и получателе по банковским справочникам, приводит даты к стандартному формату, проверяет наличие НДС и выполняет многие другие задачи.

Безопасность

Система отслеживает и записывает все действия операторов и контролеров. Контролер или сотрудник службы безопасности банка в любой момент может просмотреть эту информацию. Это позволит отследить редактирование любых полей при работе с платежными документами.

Гибкая архитектура

• ABBYY FineReader Банк поставляется в различных конфигурациях. Благодаря модульной структуре архитектура и состав комплекса ввода данных могут быть подобраны именно таким образом, чтобы максимально удовлетворять потребностям конкретного банка
• Существует не только возможность настройки всех стандартных типов правил автоматического контроля, но и возможность создания своих собственных
• Предусмотрена настройка способов экспорта данных, конфигурации системы в случае сетевой работы и даже внешнего вида FineReader Банк (экранные формы, кнопки)

Неограниченная производительность

Производительность системы на одном рабочем месте при средней нагрузке оператора составляет 500-700 документов в день. Для ввода больших объемов информации производительность можно легко и практически неограниченно увеличить. Этого можно достичь как за счет установки аналогичных дополнительных рабочих мест, так и за счет использования распределенной схемы обработки данных.

Виды рабочих станций ABBYY FineReader Банк:

• станция ввода платежных документов;
• станция сканирования;
• станция ввода платежных документов (без сканирования);
• станция ввода форм;
• станция контролера;
• станция службы безопасности;
• станция администратора.

Единый центр ввода для всех типов документов
ABBYY FlexiCapture позволяет вводить в единую систему обработки любые типы документов, не прибегая к утомительному ручному вводу.

Автоматизация
Документы всех типов идентифицируются и обрабатываются автоматически без использования каких-либо дополнительных модулей или другого программного обеспечения. После настройки ABBYY FlexiCapture способен самостоятельно классифицировать поступающие документы. Пользователю не нужно предварительно сортировать страницы или вручную добавлять страницы-разделители.

Расширяемость и масштабируемость
ABBYY FlexiCapture имеет два типа установки: локальная и сетевая, которые полностью совместимы между собой. Это позволяет малому и среднему бизнесу начать проект по автоматизации ввода документов быстро, с небольшими затратами и расширять его по мере роста компании. Интуитивная графическая среда не требует навыков программирования для использования системы, что позволяет заметно сократить расходы на настройку и внедрение.

Быстрая окупаемость и возврат инвестиций
Система позволяет обойтись без многих операций, традиционно выполняемых вручную, включая предварительную сортировку, клавиатурный набор и последующую ручную проверку. Благодаря сокращению затрат на ручной ввод данных, внедрение и настройку пользователи быстро окупят свои вложения в ABBYY FlexiCapture.

Простое внедрение
Возможность самообучения системы и широкий набор инструментов для интеграции позволяют пользователю практически сразу приступить к работе. Технология автообучения, реализованная в ABBYY FlexiCapture, упрощает создание гибких описаний (FlexiLayout) и классификаторов документов, позволяет значительно сократить время настройки системы для работы с документами.

Повышенная отказоустойчивость и эффективное распределение нагрузки
В ABBYY FlexiCapture реализована поддержка Microsoft Cluster Server. Серверные компоненты ABBYY FlexiCapture могут быть установлены на отказоустойчивых кластерах и кластерах с балансировкой нагрузки.

Web-станция ввода документов (для работы по сценарию фронт-офис)
Это web-приложение оптимально подходит для организации полного цикла обработки входящих клиентских документов непосредственно в момент их поступления в компанию. Документы сканируются и верифицируются одним оператором в удобном web-интерфейсе. Web-приложение можно использовать «по запросу» с любых рабочих мест, что позволяет эффективно решить задачу автоматизации ввода большого потока документов в компаниях с множеством удаленных офисов и точек обслуживания клиентов.

Web-станция верификации данных
В дополнение к ранее поддерживающемуся режиму работы в локальной сети в ABBYY FlexiCapture реализовано взаимодействие рабочих мест операторов с сервером системы через Интернет. Web-интерфейс станции верификации данных позволяет производить удаленную проверку данных.

Удаленная станция сканирования (ClickOnce) и web-станция сканирования
Работа станции сканирования в ABBYY FlexiCapture поддерживается через дистанционную интернет-установку с помощью технологии ClickOnce или через браузер благодаря новой web-станции сканирования.

Настраиваемый пользовательский интерфейс станции верификации
Специальные инструменты программы и набор скриптов позволяют изменить стандартный пользовательский интерфейс станции верификации. Появилась возможность учесть самые тонкие нюансы процесса верификации и настроить все необходимые компоненты интерфейса и процессов обработки так, как это нужно в рамках отдельного проекта.

Улучшенное масштабирование
Благодаря улучшенной архитектуре появилась возможность обработки большего количества страниц. Сервер обработки может использовать производительность нескольких десятков процессоров.

ABBYY Lingvo Intranet Server — это оптимальное решение для крупных компаний, в которых есть необходимость в работе с иностранной документацией, письменной переписке и устном общении с иноязычными партнерами, а требования к качеству и скорости работы высоки. Решение особенно актуально для организаций с географически рассредоточенными филиалами и развитой корпоративной сетью (когда внутренние информационные ресурсы представлены в виде интранет-порталов).

Простота использования

Все сотрудники компании, которые сталкиваются с необходимостью разговаривать, составлять документы, писать и читать письма на иностранных языках быстро найдут нужный перевод слова или словосочетания при помощи ABBYY Lingvo Intranet Server. Это можно сделать очень просто: достаточно открыть окно браузера и ввести слово, установка оболочки электронного словаря на каждый компьютер не требуется.

Возможность подключения к поиску собственных словарей, справочников и глоссариев

В систему можно с легкостью подключить всевозможные словари, справочники и глоссарии, уже имеющиеся в организации. Это позволит сотрудникам использовать единую корпоративную терминологию и соответственно повысить качество устных и письменных коммуникаций как внутри компании, так и с партнерами.

Возможность создания и развития качественных корпоративных и терминологических словарей

В формат ABBYY Lingvo Intranet Server может быть конвертирован любой структурированный контент (словарь, каталог, справочник). Корпоративные справочные материалы можно пополнять, обновлять, развивать при помощи специального терминологического решения ABBYY Lingvo Content, которое позволяет создавать сложные и гибкие по структуре словарные статьи, но при этом отличается простым и удобным интерфейсом и не требует от пользователя специальных навыков.

Преимущества домашней версии:

• Перевод для 19 языков
• Новые возможности интерфейса
• Качественные словари общей лексики
• Перевод по наведению в любом приложении
• Грамматический курс Oxford
• Приложение для запоминания слов
• Другие возможности для изучения иностранных языков

Преимущества профессиональной версии:

• Перевод для 19 языков
• Большое количество словарей
• Мгновенный перевод в любом приложении
• Возможность создания корпоративного словаря
• Online доступ к словарям приобретаемой версии
• Изучение иностранного языка
• Доступ к базе примеров употребления слов
• Пользовательские словари для работы и учебы

Преимущества домашней версии:

• Перевод для 19 языков
• Новые возможности интерфейса
• Качественные словари общей лексики
• Перевод по наведению в любом приложении
• Грамматический курс Oxford
• Приложение для запоминания слов
• Другие возможности для изучения иностранных языков

Преимущества профессиональной версии:

• Перевод для 19 языков
• Большое количество словарей
• Мгновенный перевод в любом приложении
• Возможность создания корпоративного словаря
• Online доступ к словарям приобретаемой версии
• Изучение иностранного языка
• Доступ к базе примеров употребления слов
• Пользовательские словари для работы и учебы

Преимущества домашней версии:

• Перевод для 19 языков
• Новые возможности интерфейса
• Качественные словари общей лексики
• Перевод по наведению в любом приложении
• Грамматический курс Oxford
• Приложение для запоминания слов
• Другие возможности для изучения иностранных языков

Преимущества профессиональной версии:

• Перевод для 19 языков
• Большое количество словарей
• Мгновенный перевод в любом приложении
• Возможность создания корпоративного словаря
• Online доступ к словарям приобретаемой версии
• Изучение иностранного языка
• Доступ к базе примеров употребления слов
• Пользовательские словари для работы и учебы

ABBYY Recognition Server автоматизирован, легко масштабируется и отличается высокой производительностью, простотой администрирования и использования.

Высокая масштабируемость

Увеличивая количество станций обработки и количество процессоров, можно эффективно нарастить мощность системы и поднять скорость распознавания до нескольких сотен страниц в минуту.

Простота установки

Достаточно один раз настроить ABBYY Recognition Server, и программа автоматически начнет обработку документов по заданным сценариям. Интерфейс программы прост в освоении и не потребует дополнительных навыков программирования.

Единое решение по обработке документов в рамках всей организации

ABBYY Recognition Server позволяет реализовать все возможности по обработке документов в рамках организации: удаленное сканирование, индексирование, экспорт документов в информационную систему или в электронный архив.

Сервис-ориентированный подход

ABBYY Recognition Server работает как сервисное приложение; распознавание и конвертация документов происходит в полностью автоматическом режиме.

Распределенная архитектура

Благодаря выделенным станциям можно организовать распределенную архитектуру и обрабатывать документы через HTTP-протокол, что особенно важно для организаций с широкой филиальной сетью.

Гибкие настройки под любые задачи

Программа позволяет настроить входящие и исходящие папки, расписание, приоритеты, параметры обработки и другие возможности под каждого сотрудника, рабочую группу или под отдельный проект.

Интеграция в любые приложения

В состав ABBYY Recognition Server входят различные средства, позволяющие интегрировать его со сканирующими устройствами и информационными системами.

Современные технологии ABBYY

В основе решения используются самые современные технологии ABBYY в области распознавания текстов и обработки данных, позволяющие обрабатывать документы на более чем 190 языках, гарантируя высокое качество полученных результатов.

Простой и интуитивно понятный интерфейс

Любой сотрудник офиса, не имеющий большого опыта сканирования документов, сможет быстро освоить программу и начать работу с ней.

• Для работы с программой не требуется специального обучения
• Удобная навигация по пакетам и документам
• Удобный просмотр структуры пакетов и документов. В дереве пакетов (Навигаторе) всегда отображается количество пакетов и их структура — число документов в пакете и число страниц в каждом документе
• Просмотр эскизов изображений (Thumbnails view)
• Функция перетаскивания изображений (drag-and-drop)

Высокопродуктивное пакетное сканирование

• Настройки на уровне пакета
• Коррекция изображений на уровне документа

Необходимые настройки и инструменты

• Инструменты для коррекции изображений
• Редактирование и конвертация изображений из других источников
• Ручное индексирование пакетов и документов

Функции автоматической обработки

• Деление пакета на документы
• Удаление листов-разделителей
• Наименование по заданной схеме
• Удаление экспортированных пакетов

Единый интерфейс к имеющимся в компании сканерам

• Поддержка большинства моделей сканирующих устройств
• Поддержка драйверов TWAIN, ISIS, WIA
• Типы пакетов

Типы пакетов объединяют в себе все необходимые настройки, включая настройки сканирования, деления пакета на документы, автоматической обработки изображений, отправки пакетов изображений и другие. Эти настройки могут быть заданы для конкретной задачи, определенного типа документов или для каждой используемой модели сканера. Типы пакетов существенно упрощают работу оператора, которому остается всего лишь выбрать нужный тип из списка и начать сканирование с уже заданными параметрами.

Для удобства обмена настройками созданные типы пакетов могут быть сохранены в XML-файл, а также защищены от изменений паролем. Предусмотрена возможность загрузки типов пакетов в ABBYY Scan Station и автоматического обновления настроек при запуске программы.

Разнообразие форматов при сохранении изображений

• PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX
• Сохранение в локальную папку или папку на FTP

Легкий переход к системам оптического распознавания документов и автоматизированного ввода данных

• Использование в качестве удаленного сканирующего клиента для последующей (централизованной) обработки документов
• Легкий переход на ABBYY Recognition Server
• Легкий переход на ABBYY FlexiCapture

Выгодное решение

• Стоимость не зависит от производительности сканера
• Нет ограничений на количество сканируемых страниц

Основные возможности ABBYY Screenshot Reader

Традиционно программы для создания снимков экрана предоставляют возможности по сохранению выбранной области экрана компьютера, будь то программное окно, сообщение об ошибке или график из презентации в виде изображения.

Используя ABBYY Screenshot Reader, можно не только создавать снимки необходимой области экрана, но и при необходимости распознать из него текст и сохранить в редактируемый формат. Пользователь сам решает в зависимости от ситуации, какая возможность программы более полезна в данный момент!  

Создание снимков любой области экрана

Программа поможет легко и просто создавать снимки любой области экрана компьютера и использовать эти изображения при подготовке презентаций, учебных материалов либо отправке друзьям или в службу технической поддержки.

Используя функцию «Снимок экрана с отсрочкой», можно делать снимки с 5-секундной задержкой, например, для создания снимка определенного момента из анимационного ролика.

Распознавание текста с выделенной области

Иногда при просмотре изображений, презентаций или PDF-файлов возникает необходимость скопировать ту или иную фразу, но обычным копированием это сделать не получается. В результате приходится перепечатывать информацию вручную.

Используя ABBYY Screenshot Reader, можно быстро создать снимок нужной области с текстом и преобразовать его в редактируемый формат. Далее можно вставить распознанный текст в документ, с которым идет работа, или сохранить в новый документ Microsoft Word и Excel.

Программа распознает тексты на 179 языках и поддерживает 14 языков интерфейса. 

Простой и удобный интерфейс

Программа очень проста в использовании, нужно только указать формат, в который требуется сохранить снимок экрана: в виде изображения или в формат документа, и далее выделить с помощью курсора мыши область экрана.

Программу можно настроить таким образом, чтобы она всегда была под рукой и запускалась по одному нажатию мыши из Tray меню.