Портал для связи

    Системы документооборота

    ABBYY Comparator

    Домашние пользователи, Крупный бизнес, Малый и средний бизнес, Системы Windows, Системы документооборота

    ABBYY Comparator — универсальное решение для сравнения двух версий документа в различных форматах. Программа быстро выявляет значимые несоответствия в тексте и помогает предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа.

    Основные возможности

    • Сравнение документов в различных форматах, как бумажных, так и электронных

      Сравнение документов как в текстовых форматах, так и в графических (отсканированные документы или их фотографии, PDF без текстового слоя и т.п.). Сравнение доступно для документов, написанных на русском и английском языках.

    • Отображение только важных изменений в тексте

      Отображение важных несоответствий: удаление, добавление или изменение текста. Несущественные различия в форматировании, начертании, пробелах и табуляциях игнорируются.

    • Удобный просмотр сравниваемых документов и навигация по различиям

      Параллельный просмотр найденных несоответствий на обоих документах. Вы можете перемещаться между различиями на специальной панели, и найденные различия будут синхронно подсвечиваться на сравниваемых документах. Документы можно просматривать рядом друг с другом или один под другим.

    • Гибкие возможности по сохранению результатов сравнения

      Возможности по сохранению результатов сравнения в виде отчета о различиях или PDF-документа с комментариями в местах изменений. Вы также можете предварительно удалить несущественные различия, если не хотите включать их в отчет.

    ABBYY Recognition Server

    Крупный бизнес, Распознавание текста, Системы Windows, Системы документооборота

    ABBYY Recognition Server предназначен для потокового ввода документов и организации электронного архива в компаниях. Решение позволяет оцифровывать входящие документы, подготавливать их для хранения в электронном архиве или редактирования, передачи в хранилища или в общие папки, а также для непосредственной рассылки персоналу. С помощью поисковых систем можно индексировать изображения, сканировать документы и фотографии, которые хранятся в системах документооборота и на компьютерах пользователей.

    ABBYY Recognition Server автоматизирован, легко масштабируется и отличается высокой производительностью, простотой администрирования и использования.

    Высокая масштабируемость

    Увеличивая количество станций обработки и количество процессоров, можно эффективно нарастить мощность системы и поднять скорость распознавания до нескольких сотен страниц в минуту.

    Простота установки

    Достаточно один раз настроить ABBYY Recognition Server, и программа автоматически начнет обработку документов по заданным сценариям. Интерфейс программы прост в освоении и не потребует дополнительных навыков программирования.

    Единое решение по обработке документов в рамках всей организации

    ABBYY Recognition Server позволяет реализовать все возможности по обработке документов в рамках организации: удаленное сканирование, индексирование, экспорт документов в информационную систему или в электронный архив.

    Сервис-ориентированный подход

    ABBYY Recognition Server работает как сервисное приложение; распознавание и конвертация документов происходит в полностью автоматическом режиме.

    Распределенная архитектура

    Благодаря выделенным станциям можно организовать распределенную архитектуру и обрабатывать документы через HTTP-протокол, что особенно важно для организаций с широкой филиальной сетью.

    Гибкие настройки под любые задачи

    Программа позволяет настроить входящие и исходящие папки, расписание, приоритеты, параметры обработки и другие возможности под каждого сотрудника, рабочую группу или под отдельный проект.

    Интеграция в любые приложения

    В состав ABBYY Recognition Server входят различные средства, позволяющие интегрировать его со сканирующими устройствами и информационными системами.

    Современные технологии ABBYY

    В основе решения используются самые современные технологии ABBYY в области распознавания текстов и обработки данных, позволяющие обрабатывать документы на более чем 190 языках, гарантируя высокое качество полученных результатов.

    AutoStore

    Крупный бизнес, Малый и средний бизнес, Системы Windows, Системы документооборота

    AutoStore — это серверное приложение, осуществляющее сбор и безопасную доставку бумажных и электронных документов в бизнес-приложений. Данное решение предназначено для предприятий любого размера, позволяя им устранить ошибки при ручной работе с документами, особенно при обработке счет-фактур, заявлений, анкет и форм заказов. Использование AutoStore позволяет эффективно автоматизировать работу с документами, снизить расходы, улучшить производительность, соответствие стандартам и правовым нормам, а также взаимодействие и совместную работу сотрудников.

    Connect ALL

    Крупный бизнес, Малый и средний бизнес, Офисные системы, Программы для верстки, печати и работы со шрифтами, Системы Macintosh, Системы Windows, Системы документооборота

    Connect ALL — это мощное решение для создания, проверки и пересылки документов PDF. Данный продукт позволяет печатным центрам оптимизировать и ускорить процесс сбора файлов от клиентов, т.к. создает гарантированно высококачественные файлы PDF в рабочем пространстве дизайнеров и верстальщиков. Connect ALL дает полную уверенность в том, что отправленные документы PDF соответствуют всем принятым стандартам заказчика. Данный продукт позволяет создавать неограниченное количество апплетов типа «коннектор» для упрощения работы с доставкой клиентских файлов. Connect ALL генерирует PDF из любого приложения, проводит проверку качества элементов PDF, а также отправляет полученные файлы через FTP, HTTP, email или Enfocus Switch.

    • Создание PDF в один клик из приложений пакета Adobe Creative Suite или через функцию печати для любых других программ.
    • Автоматическая коррекция PDF и улучшение качества на основе технологии Enfocus PitStop Action Lists.
    • Верификация PDF с использованием инструментов Enfocus PitStop Preflight Profiles.
    • Оптимизация рабочего процесса путем создания тикетов.
    • Защищенная пересылка файлов PDF или любого другого типа через FTP, HTTP, email или напрямую через Enfocus Switch.
    • Коннекторы дополнительно упрощают загрузку клиентских файлов для сервис-провайдеров.

    Connect YOU

    Крупный бизнес, Малый и средний бизнес, Офисные системы, Программы для верстки, печати и работы со шрифтами, Системы Macintosh, Системы Windows, Системы документооборота

    Connect YOU — это простое и удобное решение для создания и проверки документов PDF. Данный продукт позволяет легко генерировать высококачественные документы PDF из любых приложений (при этом нет необходимости задавать подробные сложные настройки), имеет встроенный инструмент Enfocus PitStop для проверки качества (на соответствие шрифтов, цветов, разрешения изображений и т.д. принятым стандартам), а также позволяет быстро и просто передавать полученные файлы (на удаленный FTP-сервер, web-портал, через электронную почту или Enfocus Switch). Connect YOU поставляется с библиотекой настраиваемых коннекторов для точной подгонки под конкретные задачи.

    Connect YOU позволяет конечным пользователям разрабатывать многофункциональные кроссплатформенные апплеты (коннекторы), которые способны автоматически осуществлять различные задания, включая создание высококачественных PDF из любых приложений, проверку соответствия шрифтов и прочего, управление рабочим процессом посредством тикетов и отправку файлов через FTP, HTTP, e-mail или Enfocus Switch.

    CREDO КАДАСТР

    Архитектура и строительство, Геоинформационные системы, Системы документооборота

    Система CREDO КАДАСТР позволяет быстро и качественно сформировать пакет документов для предоставления в орган кадастрового учета в соответствии с требованиями и официальными документами Минэкономразвития России. В программном продукте CREDO КАДАСТР можно подготовить следующие типы документов: межевой план, проект межевания, карта (план), технические планы зданий, помещений, сооружений, объектов незавершенного строительства.

    CSoft TDMS

    Работа с файлами, Системы документооборота

    CSoft Development TDMS — система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

    Преимущества CSoft Development TDMS

    Простота использования

    Разработчики TDMS приложили максимум усилий, чтобы сделать систему простой в освоении и использовании. Стандартный, интуитивно понятный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, возможность настройки интерфейсов пользователей, использование принятой в организации терминологии и методики работы с документами существенно уменьшают срок освоения системы, что позволяет ускорить процесс внедрения TDMS на предприятии.

    Открытость

    В отличие от многих программ, представленных на российском рынке, TDMS — открытое приложение, функционал которого может быть практически безгранично расширен благодаря наличию программных интерфейсов, встроенных языков программирования и средств импорта готовых настроек системы. Система обеспечивает удобство при работе с файлами произвольных форматов за счет неограниченного количества встраиваемых средств просмотра и прямых интерфейсов с популярными приложениями, такими как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и AutoCAD.

    Защита информации

    Для обеспечения безопасности информации TDMS использует целый комплекс средств. Система работает на современных СУБД Microsoft SQL Server 2008 R2 и Oracle Database 10g11g, сертифицированных по C2, использует тройную систему аутентификации с шифрованием паролей для доступа к базе данных, обеспечивает разделение уровней прав доступа пользователей на редактирование и просмотр вплоть до видимости объекта, ограничивает уровень доступа к информационным объектам в зависимости от этапа их разработки, ведет журнал действий пользователей.

    Внутренняя почта

    Встроенный почтовый модуль обеспечивает безопасную передачу различных системных сообщений (уведомлений о начале или окончании разработки, сообщений о назначении пользователя на выполнение определенных работ, различного рода директив и т.д.), а также передачу сообщений от одного сотрудника другому в результате маршрутизации документов. Удалить сообщение пользователь не может. Почта открывается автоматически при открытии TDMS, поэтому саботаж или рассеянность сотрудника при ее получении фактически исключены.

    Средства поиска, выборки

    Чтобы пользователь «не утонул» в информационном потоке, мог быстро и без больших усилий находить необходимые данные, TDMS обладает уникальным набором средств поиска, включающим в себя контекстный поиск в адресной строке; мастер запросов; фильтр событий; поиск почтовых сообщений; полнотекстовый поиск и динамические запросы-выборки.

    Интеграция в корпоративные системы

    TDMS легко интегрируется с внешними источниками данных, в качестве которых могут выступать системы финансового учета, планово-экономические, технической подготовки производства, внешней электронной почты и т.д. Интеграция с внешними приложениями позволяет использовать TDMS как часть корпоративной системы. Для решения задач календарного и ресурсного планирования TDMS интегрирован с системой управления проектами Microsoft Project.

    Универсальность и гибкость решения

    TDMS обладает гибким и удобным инструментарием, позволяющим создать информационную систему, оптимально адаптированную для решений задач в различных предметных областях. Благодаря своей универсальности и гибкости TDMS позволяет осуществлять поэтапное внедрение, обеспечивая плавный переход организации от простого электронного архива к системе коллективной разработки технической документации и управления проектными данными.

    Doculite

    Облачные решения, Системы документооборота

    Doculite — облачное решение для автоматизации внутреннего документооборота, включающее в себя самые распространенные и востребованные процессы. Подходит компаниям с количеством сотрудников до 30 человек и не требует специальных настроек и обучения.

    Преимущества:

    • Быстрое и легкое внедрение: вам предоставляется конфигурация в готовом виде;
    • Только нужный функционал: Doculite автоматизирует наиболее востребованные бизнес-процессы компаний: входящие, исходящие и внутренние документы, протоколы совещаний, приказы и распоряжения, заявки на аванс и оплату, заявление на отпуск, командировку, договоры, акты и счета-фактуры и т.п.;
    • Интуитивно понятный интерфейс;
    • Юридически значимая внешняя переписка;
    • Доступная цена за счет отсутствия затрат на внедрение и обучение;
    • Есть полностью бесплатный тариф.

    Электронный документооборот позволяет бизнесу не только экономить на бумаге и курьерских услугах, но и ускоряет взаимодействие между сотрудниками, освобождает их от необходимости быть «привязанными» к офису, но при этом позволяет лучше контролировать выполнение задач из любой точки мира. Рост производительности труда достигает 30%.

    doculite.ru

    Documentolog

    Системы документооборота

    Documentolog система электронного документооборота, обеспечивающая максимальную автоматизацию бизнес-процессов компании. Подходит для компаний разного размера и рода деятельности, в том числе и для госорганов.

    Система состоит из нескольких модулей, которые клиент выбирает самостоятельно:

    • Общий документооборот: автоматизация движения и обработки основных типов документов;
    • Управление договорами: автоматизация движения, проверки и обработки документов, связанных с договорной деятельностью;
    • Кадровый документооборот: конфигурация, предназначенная для оптимизации работы руководства и персонала кадровых служб;
    • Дополнительные модули: электронный архив, аудиторский отчет, хранилище документов, корпоративный календарь, заседание Коллегиальных органов управления, управление внутренними нормативными документами, управление инцидентами, оценка персонала.

    Электронный документооборот позволяет бизнесу экономить на бумаге и курьерских услугах, а также ускоряет взаимодействие между сотрудниками, позволяет лучше контролировать выполнение задач из любой точки мира. Рост производительности труда достигает 30%.

    Внедрение системы занимает от 1 до 4 недель. Предоставляется по моделям: SaaS, PaaS, on premise.

    Foxit PhantomPDF Business

    Офисные системы, Системы Windows, Системы документооборота

    Foxit PhantomPDF Business представляет собой профессиональное приложение бизнес-уровня, включающее обширный набор инструментов для разработки профессиональных PDF-файлов и удобной работы с ними. С помощью Foxit PhantomPDF Business можно редактировать, объединять и разделять готовые документы PDF, указывать различные критерии объединения (номера страниц, закладки, разметку и т.д.). Кроме того, продукт переводит различные файлы в формат PDF.

    Основные возможности Foxit PhantomPDF Business:

    • Отображение любых файлов PDF с сохранением исходного форматирования благодаря современной технологии рендеринга
    • Разработка, корректировка и быстрое преобразование файлов PDF в основные форматы: DOC, SLT, PPT TXT, E-MAIL, HTML и др.
    • Редактирование различных элементов PDF-файлов (графики, изображений, текста и др.)
    • Проектирование интерактивных форм с возможностью заполнения и сохранения
    • Обеспечение безопасности конфиденциальных данных с помощью настраиваемых правил доступа
    • Объединение нескольких PDF-файлов
    • Внедрение мультимедийных объектов в документ
    • Отправка готовых документов по электронной почте и факсу
    • Изменение порядка страниц в файле
    • Выборочная печать отдельных страниц документа
    • Возможность редактирования параметров PDF-файла

    Foxit PhantomPDF Standard

    Офисные системы, Системы Windows, Системы документооборота

    Foxit PhantomPDF Standard — это профессиональное приложение, содержащее весь необходимый набор инструментов для простой и эффективной разработки, корректирования и защиты PDF-файлов. Данное решение базируется на функционале Foxit PhantomPDF Express и позволяет создавать профессиональные документы PDF, снабжать их заметками и комментариями, корректировать текст, менять порядок страниц и защищать конфиденциальные данные.

    Ориентированное на корпоративных клиентов приложение обеспечивает безопасность важных бизнес-документов, позволяя настраивать права доступа, использовать цифровую подпись и шифрование сертификатами. Кроме того, Foxit PhantomPDF Standard включает средства создания форм и автоматического импорта в них информации.

    Основные возможности Foxit PhantomPDF Standard:

    • Заполнение форм в формате XFA
    • Высокая скорость создания профессиональных PDF-файлов
    • Мгновенное преобразование различных документов в PDF-формат
    • Создание PDF в один клик из файлов Microsoft Word, PowerPoint и Excel
    • Преобразование файлов PDF в DOC, RTF, HTML, TXT и графические форматы
    • Настройка прав доступа, использование цифровой подписи и шифрование сертификатами
    • Автоматический импорт информации в формы
    • Применение к формам JavaScript-действий
    • Распознавание символов при сканировании документа
    • Поддержка ISO32000, PDF-A и Adobe PDF
    • Оптимизация PDF-документов для экономии места на жестком диске
    • Пакетное создание PDF-файлов
    • Защита файлов цифровыми подписями и паролем
    • Добавление заметок, выделений, аннотаций и т.д.
    • Настройка информации о документе для простой архивации и поиска
    • Техническая поддержка по электронной почте и телефону

    HarePoint Analytics for SharePoint

    Крупный бизнес, Системы документооборота, Системы мониторинга сети

    HarePoint Analytics for SharePoint — это аналитическое веб-приложение для сайтов и порталов на Microsoft SharePoint.

    HarePoint Analytics for SharePoint — приложения для веб-аналитики, аудита документооборота и получения отчета о работе Интернет-порталов и интернет-сайтов, работающих на платформе SharePoint. Данное решение дает возможность журналировать поведение посетителей, их источники, работу с библиотеками файлов, запросы к службе поиска, рост числа документов, размер баз данных. Протоколы могут быть подготовлены как для указанного сайта, так и для нескольких сайтов, для указанной даты или временного периода, для групп пользователей SharePoint или групп Active Directory.

    Преимущества HarePoint Analytics for SharePoint:

    • Простая и быстрая установка;
    • Полная интеграция с SharePoint;
    • Индивидуальные настройки процесса сбора данных;
    • Веб-аналитика без модификации содержимого
    • Три уровня прав доступа к данным;
    • Гибкая настройка хранения данных;
    • Удобная система фильтров.

    Jinn-Client

    Крупный бизнес, Малый и средний бизнес, Системы Windows, Системы документооборота, Системы предотвращения утечек данных, Средства шифрования

    Семейство продуктов Jinn позволяет создать систему юридически значимого электронного документооборота. Сертифицированные продукты Jinn-Client и Jinn-Server обеспечивают безопасность электронного документооборота, а также помогают выполнить требования федерального закона «Об электронной подписи» по созданию и проверке электронной подписи и приказа Минкомсвязи России по приданию документам юридической значимости.

    Семейство продуктов Jinn включает в себя следующие решения:

    • Jinn-Client – сертифицированное средство криптографической защиты информации для создания электронной подписи и доверенной визуализации документов
    • Jinn-Server – сертифицированный программно-аппаратный комплекс для построения систем юридически значимого электронного документооборота

    Основные возможности решения Jinn-Client:

    • Формирование электронной подписи документов в доверенной среде, исключающей искажение информации и подмену документа
    • Формирование электронной подписи документов в операционной системе
    • Генерация ключей электронной подписи
    • Формирование запроса в удостоверяющий центр на выдачу сертификата

    Основные возможности решения Jinn-Server:

    • Автоматическая проверка электронной подписи документов
    • Подтверждение действительности квалифицированных сертификатов открытого ключа ЭП для подписанных документов
    • Усиление подписи меткой времени – указанием точного доверенного времени приема сообщения
    • Разбор конфликтных ситуаций, возникающих с электронной подписью
    • Автоматическое формирование электронной подписи

    LABEL ARCHIVE

    Графические редакторы, Крупный бизнес, Малый и средний бизнес, Программы для верстки, печати и работы со шрифтами, Системы Windows, Системы документооборота

    LABEL ARCHIVE — это инструмент утверждения и защищенного хранения этикеток. Гибкое ведение истории печати этикеток позволяет организациям отслеживать процесс на каждой стадии (утверждения, распространения и промежуточных этапах). LABEL ARCHIVE легко интегрируется в корпоративную IT-инфраструктуру благодаря перенесению обслуживания файлов этикеток с рабочих станций на сервер и минимизации риска возникновения ошибок.

    LABEL ARCHIVE может автоматически отправлять сообщения по электронной почте пользователям, ответственным за утверждение этикеток, когда этикетки обновляются или требуют утверждения. Кроме того, реализованы функции автоматического добавления водяных знаков. LABEL ARCHIVE дает возможность печатать только утвержденные этикетки.

    NauDoc

    Крупный бизнес, Малый и средний бизнес, Системы Linux \Unix, Системы Windows, Системы документооборота

    NauDoc — это программный комплекс для автоматизации внутреннего документооборота предприятия, который позволяет управлять процессами обработки документов, контролировать исполнение документов и получать исчерпывающую информацию о ходе обработки документов. Система поставляется с открытыми исходными кодами. Все компоненты системы включены в поставку и не требуют закупки дополнительных лицензий (таких как СУБД, операционная система и другие программные продукты сторонних разработчиков). NauDoc является кроссплатформенной системой, что позволяет использовать эту систему в инфраструктурах UNIX и Windows. Интерфейс NauDoc построен на web-технологиях и не требует установки программного обеспечения на рабочие станции, плюс ко всему также работает на планшетах и имеет мобильное приложение для смартфонов.

    Функциональные блоки Naumen NauDoc

    • Электронное хранилище документов (EDM)
    • Совместная работа с документами (Collaboration)
    • Управление учетными записями (Record Management)
    • Менеджмент бизнес-процессов (BPM)
    • Архивное хранение (Archiving)



    Основные возможности Naumen NauDoc

    • Хранение документов:

      • Создание документов по шаблону в любом формате
      • Предоставление доступа к документам и реквизитам в соответствии с правами пользователя
      • Доступность документов 24 часа в сутки
      • Поиск документов
    • Контроль исполнения документов и задач:

      • Постановка задачи: сотрудники, сроки, периодичность, содержание
      • Автоматический контроль исполнения
      • Анализ результативности выполнения задач
    • Автоматизация бизнес-процессов:

      • Описание последовательности работ
      • Предоставление сотрудникам информации и рабочих областей на этапах
      • Контроль и анализ процессов
    • Другие характеристики:

      • Связь удаленных офисов
      • Открытый код, независимость от платформы и полноценный web-интерфейс
      • Бесплатная платформа NauDoc Free
      • Бесплатное дистанционное обучение пользователей
      • Готовая конфигурация
      • Интеграция с другими системами

    Оставьте свои данные и наши менеджеры вам перезвонят

    • Антивирусная защита
    • Архивирование данных
    • Защита приложений
    • Защита баз данных
    • Межсетевой экран
    • Антишпионское ПО
    • Защита от DDoS
    • Защита данных
    • Антиспам защита
    • Средства шифрования