Extensis Portfolio представляет собой логическое развитие менеджера изображений. С помощью данной программы можно не просто осуществлять систематизацию фотографий, но также включать в коллекции видео и офисные документы. Кроме того, имеется возможность совместной работы с базами данных. Интерфейс Extensis Portfolio выполнен в стиле менеджеров изображений. Можно работать сразу с несколькими документами в одном окне, переключаясь между ними с помощью вкладок. Например, можно сразу открыть какую-нибудь галерею в режиме миниатюр, а в другой вкладке последовательно просматривать снимки.
Особенностью систематизации фотографий с помощью Extensis Portfolio является возможность извлечения большого количества метаданных. Программа работает не с EXIF и другими подобными примерами, а с базой данных, куда надо во время импорта занести всю необходимую информацию. Это позволяет в будущем осуществлять более гибкую сортировку и поиск фотографий.
Помимо изображений и видео в каталог можно включать некоторые типы офисных документов. В первую очередь стоит отметить поддержку Microsoft Office.
Программа поддерживает и временные галереи, которые называются Scratchpad. Они существуют до тех пор, пока запущено приложение. Как только программа закрывается, галерея автоматически удалится.
Ключевые возможности Extensis Portfolio:
- Extensis Portfolio позволяет обращаться к любому приложению и с помощью специального диалогового окна осуществлять в нем поиск и получать доступ к каталогам цифровых объектов
- Визуальные каталоги Extensis Portfolio предоставляют высокоскоростной доступ ко всей необходимой информации, а также позволяют предварительно просматривать изображения в полноэкранном режиме
- Специальные галереи Smart Gallery (подгруппы каталогов) облегчают сортировку и отслеживание объектов в процессе работы с ними
- Встроенные автоматические средства позволяют добавлять в цифровые объекты метаданные и обмениваться результатами работы с другими пользователями
